Secrétaire comptable

Réponse experte :

Le Titre Professionnel Secrétaire comptable, de niveau 4, comprend trois blocs de compétences : « Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien », « Assurer les opérations comptables au quotidien » et « Préparer les opérations comptables périodiques ». Ils couvrent la production de documents, l'organisation et l'accueil, la gestion administrative et comptable des clients, des fournisseurs et de la trésorerie, puis la TVA, les éléments de paie et les tableaux de bord. Adonis propose ce titre à distance ou en alternance.

Réponse accessible :

Il y a trois grandes parties : le secrétariat au quotidien (documents, classement, accueil), la comptabilité de tous les jours (clients, fournisseurs, banque), puis les travaux du mois ou du trimestre (TVA, éléments de paie, tableaux de bord). Adonis te forme à distance ou en alternance.

Réponse experte :

Former des professionnels polyvalents, capables d'assurer à la fois le secrétariat et la comptabilité courante d'une petite structure : produire des documents de qualité, accueillir et informer, enregistrer et suivre les opérations avec les clients, les fournisseurs et la banque, préparer la déclaration de TVA et les éléments de paie, et présenter des tableaux de bord simples au dirigeant.

Réponse accessible :

Te rendre capable de gérer seul l'administratif et la comptabilité de tous les jours d'une petite entreprise, en lien avec son expert-comptable.

Réponse experte :

Communication écrite et présentation de documents, organisation et classement, accueil physique et téléphonique, comptabilité générale courante (factures, règlements, rapprochements bancaires), TVA, éléments variables de paie, tableaux de bord, ainsi que les outils bureautiques et un logiciel de comptabilité et de gestion commerciale.

Réponse accessible :

Tu apprends à rédiger et présenter des documents, à accueillir, à tenir la comptabilité de tous les jours, à préparer la TVA et la paie, et à utiliser les logiciels de bureau et de comptabilité.

Réponse experte :

La progression suit les trois blocs : secrétariat, puis comptabilité courante, puis opérations périodiques. Chaque bloc est travaillé sur des cas pratiques et validé par des évaluations en cours de formation, avant les entraînements aux épreuves finales. La durée et le rythme dépendent de la formule choisie, à distance ou en alternance.

Réponse accessible :

Tu avances bloc par bloc, avec des cas pratiques et des évaluations régulières, puis tu t'entraînes à l'examen. Le rythme dépend de la formule choisie.

Réponse experte :

Il porte sur la comptabilité courante : enregistrement des factures d'achat et de vente, suivi des comptes clients et fournisseurs, relances, enregistrement des règlements, rapprochement bancaire et suivi de la trésorerie. Il se prolonge par la préparation de la déclaration de TVA et la présentation de tableaux de bord. L'établissement des comptes annuels relève en revanche du comptable ou de l'expert-comptable.

Réponse accessible :

Tu enregistres les factures, tu suis qui doit de l'argent à l'entreprise et à qui elle en doit, tu fais les relances et tu vérifies le compte bancaire. Tu prépares aussi la TVA. Le bilan de fin d'année, c'est le travail du comptable.

Réponse experte :

Le traitement de texte et le tableur sont travaillés à un niveau professionnel : mise en forme normée, publipostage, tableaux de calcul et graphiques. S'y ajoutent un logiciel de comptabilité et de gestion commerciale, la messagerie et les outils de partage de documents. L'examen se déroule sur poste informatique.

Réponse accessible :

Tu deviens à l'aise avec Word et Excel, et tu apprends un logiciel de comptabilité et de facturation. L'examen se passe sur ordinateur.

Réponse experte :

À travers les quatre compétences du premier bloc : présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques, organiser son environnement de travail et son classement, rechercher et transmettre des informations par écrit, et assurer l'accueil physique et téléphonique d'une structure.

Réponse accessible :

Tu apprends à faire des documents propres, à bien classer, à chercher et transmettre des informations et à accueillir les visiteurs et les appels.

Réponse experte :

Sur des dossiers d'entreprise reconstitués : établissement de devis et de factures, saisie des pièces dans le logiciel, lettrage des comptes, relances clients, préparation des règlements fournisseurs, rapprochement bancaire, calcul de la TVA due, collecte des variables de paie et mise en forme de tableaux de bord.

Réponse accessible :

Sur des dossiers d'entreprises fictives : tu fais des factures, tu les saisis, tu relances les clients, tu prépares les paiements, tu vérifies la banque et tu calcules la TVA.

Réponse experte :

Les meilleures pistes sont les petites entreprises, les artisans, les associations et les cabinets d'expertise comptable, qui ont besoin de profils polyvalents. Une candidature spontanée ciblée, appuyée sur le réseau personnel et les plateformes d'offres, fonctionne bien. Adonis aide à préparer CV et lettre et à identifier les structures adaptées.

Réponse accessible :

Vise les petites entreprises, les artisans, les associations et les cabinets comptables. Envoie des candidatures spontanées et parles-en autour de toi. Adonis t'aide pour ton CV et ta lettre.

Réponse experte :

Rigueur dans les saisies et les documents, discrétion sur les informations financières, sens de l'organisation, qualité de l'accueil et de l'expression écrite, et capacité à prendre en main rapidement les logiciels de l'entreprise.

Réponse accessible :

Qu'il soit rigoureux, discret, organisé, agréable avec les clients et qu'il apprenne vite les logiciels de l'entreprise.

Réponse experte :

Non, le stage n'est pas obligatoire pour ce titre, et aucune durée minimale n'est imposée. Une expérience en entreprise, même de quelques semaines, reste toutefois précieuse pour pratiquer et pour alimenter le dossier professionnel présenté au jury. En alternance, l'expérience en entreprise fait partie du parcours.

Réponse accessible :

Non, il n'est pas obligatoire et aucune durée n'est imposée. Mais quelques semaines en entreprise t'aident beaucoup pour progresser et préparer ton dossier professionnel.

Réponse experte :

Elle n'est pas notée. Le candidat la valorise dans son dossier professionnel (DP), où il décrit des situations de travail pour chaque bloc ; le jury s'appuie sur ce dossier lors de l'entretien final. Il n'y a pas de rapport de stage noté.

Réponse accessible :

Elle n'est pas notée et il n'y a pas de rapport de stage. Tu t'en sers pour remplir ton dossier professionnel, dont le jury parle avec toi.

Réponse experte :

Le référentiel est publié sur la fiche RNCP 37123 de France Compétences et par le ministère du Travail. Il décrit les activités, les compétences, les critères et les modalités d'évaluation de chaque bloc. Il est aussi téléchargeable depuis la page de la formation sur le site d'Adonis.

Réponse accessible :

Sur le site de France Compétences, ou directement sur la page de la formation d'Adonis, avec le bouton de téléchargement du programme officiel.

Réponse experte :

Dix compétences réparties en trois blocs : quatre pour le secrétariat (documents, organisation, recherche d'informations, accueil), trois pour la comptabilité courante (clients, fournisseurs, trésorerie) et trois pour les opérations périodiques (TVA, variables et paramètres de paie, tableaux de bord).

Réponse accessible :

Dix compétences : quatre en secrétariat, trois en comptabilité de tous les jours et trois pour la TVA, la paie et les tableaux de bord.

Réponse experte :

Chaque bloc du référentiel correspond à un module de la formation, et chaque compétence est travaillée puis évaluée en cours de formation selon les critères du référentiel. Les épreuves finales reprennent les mêmes compétences, ce qui garantit la cohérence entre la formation et la certification.

Réponse accessible :

La formation suit exactement le référentiel : chaque compétence est apprise, évaluée, puis vérifiée à l'examen.

Réponse experte :

Le référentiel fixe des critères pour chaque compétence : respect des règles orthographiques et typographiques, conformité des documents, exactitude des enregistrements et des calculs, respect des délais, qualité de l'accueil et de la communication, et respect de la confidentialité. Le titre n'est pas noté sur 20 : le jury se prononce sur la maîtrise de chaque compétence.

Réponse accessible :

Le jury regarde si tes documents sont justes et bien présentés, si tes calculs sont exacts, si tu respectes les délais et si tu sais bien accueillir. Il n'y a pas de note sur 20.

Réponse experte :

Dans tous les secteurs, marchands comme non marchands : commerce, artisanat, bâtiment, services, professions libérales, associations. Le métier est surtout présent dans les petites structures, où il réunit l'administratif et la comptabilité courante.

Réponse accessible :

Dans tous les secteurs, surtout dans les petites entreprises, les artisans, les cabinets de professions libérales et les associations.

Réponse experte :

Principalement les TPE et PME, qui ont besoin d'une personne polyvalente travaillant en lien avec leur expert-comptable, ainsi que les associations, les cabinets d'expertise comptable pour des fonctions de secrétariat et de pré-comptabilité, et certaines collectivités.

Réponse accessible :

Surtout les petites et moyennes entreprises, les associations et les cabinets comptables.

Réponse experte :

Les besoins restent réguliers dans les petites structures, qui recherchent des profils polyvalents. Avec l'expérience, le secrétaire comptable peut évoluer vers des fonctions d'assistant comptable ou d'assistant de gestion, en particulier après une formation de niveau 5.

Réponse accessible :

Les petites entreprises recrutent régulièrement. Avec l'expérience ou une formation en plus, tu peux devenir assistant comptable ou assistant de gestion.

Réponse experte :

Secrétaire comptable, secrétaire, secrétaire administratif, secrétaire polyvalent, assistant administratif ou secrétaire facturier.

Réponse accessible :

Secrétaire comptable, secrétaire, assistant administratif ou secrétaire chargé de la facturation.

Réponse experte :

Le candidat passe devant un jury de professionnels dans un centre agréé : une mise en situation professionnelle écrite de 4 heures sur poste informatique, un entretien technique de 20 minutes et un entretien final de 20 minutes, soit 4h40 au total. Le jury s'appuie aussi sur le dossier professionnel et sur les évaluations passées en cours de formation.

Réponse accessible :

Tu traites des dossiers sur ordinateur pendant 4 heures, puis tu passes un entretien technique et un entretien final de 20 minutes chacun avec le jury. Adonis t'entraîne à chaque épreuve.

Réponse experte :

La mise en situation professionnelle reproduit le quotidien d'une petite structure : production de documents, traitement d'opérations avec les clients, les fournisseurs et la banque, préparation de la TVA et d'éléments de paie. L'entretien technique permet au jury d'approfondir certaines compétences, et l'entretien final porte sur le dossier professionnel et la vision du métier.

Réponse accessible :

Tu travailles comme dans une petite entreprise : documents, factures, banque, TVA, paie. Ensuite, le jury te pose des questions sur ton travail et sur ton dossier professionnel.

Réponse experte :

En s'entraînant sur des sujets complets en temps limité, sur poste informatique, pour maîtriser la gestion du temps ; en soignant la rédaction du dossier professionnel ; et en préparant les entretiens par des simulations orales. Adonis organise ces entraînements tout au long de la formation.

Réponse accessible :

Entraîne-toi sur des sujets complets en temps limité, soigne ton dossier professionnel et prépare-toi à l'oral. Adonis organise ces entraînements avec toi.

Réponse experte :

Il n'y a pas de note minimale : le jury vérifie la maîtrise de chaque compétence des trois blocs. Le titre complet est délivré lorsque les trois blocs sont validés. En cas de réussite partielle, le candidat conserve les blocs acquis et peut présenter les autres lors d'une session ultérieure, dans la limite de la durée de validité du titre ; en cas d'échec total, il peut se représenter dans un délai d'un an sans nouvelle formation.

Réponse accessible :

Il n'y a pas de note à atteindre : le jury vérifie chaque compétence. Si tu ne valides qu'une partie, tu la gardes et tu repasses seulement le reste.

Réponse experte :

Le titre permet d'entrer directement dans la vie active. Étant de niveau 4, il permet aussi de préparer un diplôme de niveau 5 en comptabilité : BTS Comptabilité et gestion, Titre Professionnel Gestionnaire comptable et fiscal, ou un BUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA), sous réserve d'admission.

Réponse accessible :

Tu peux travailler tout de suite, ou continuer vers un bac+2 en comptabilité, comme le BTS Comptabilité et gestion ou le titre Gestionnaire comptable et fiscal.

Réponse experte :

Oui, par étapes. Après un diplôme de niveau 5 comme le BTS Comptabilité et gestion, il est possible de préparer le Diplôme de comptabilité et de gestion (DCG), de niveau 6, puis de poursuivre dans la filière de l'expertise comptable.

Réponse accessible :

Oui, étape par étape : d'abord un bac+2 comme le BTS Comptabilité et gestion, puis le DCG, et ainsi de suite.

Réponse experte :

Le Titre Professionnel Comptable assistant, de niveau 4, pour renforcer la partie comptable ; le Titre Professionnel Gestionnaire de paie pour se spécialiser en paie ; des formations courtes sur un logiciel de comptabilité ou sur le tableur avancé.

Réponse accessible :

Le titre Comptable assistant pour aller plus loin en comptabilité, le titre Gestionnaire de paie, ou des formations sur Excel et les logiciels comptables.

Réponse experte :

Selon le projet : vers la comptabilité générale et la fiscalité, vers la paie et l'administration du personnel, ou vers l'assistanat de direction. Ces parcours se préparent souvent en alternance, ce qui permet de gagner en expérience tout en se formant.

Réponse accessible :

Tu peux aller vers la comptabilité, la paie ou l'assistanat de direction, souvent en alternance pour continuer à gagner de l'expérience.

Réponse experte :

Il rédige et met en forme les documents, gère courriers, courriels et appels, accueille les visiteurs, établit devis et factures, enregistre les opérations, suit les règlements clients et fournisseurs, rapproche les relevés bancaires, prépare la TVA et les éléments de paie, et transmet les informations à l'expert-comptable.

Réponse accessible :

Il fait les documents, répond au téléphone et aux mails, accueille, prépare les factures, suit les paiements, vérifie la banque et prépare la TVA et la paie.

Réponse experte :

L'assistant comptable se consacre entièrement à la comptabilité : saisie et contrôle des opérations, suivi des comptes, préparation des déclarations, participation aux travaux de clôture sous la responsabilité d'un comptable. Il n'assure en principe pas le secrétariat. C'est une évolution possible pour un secrétaire comptable.

Réponse accessible :

L'assistant comptable fait seulement de la comptabilité et aide le comptable à préparer le bilan. C'est une évolution possible pour toi.

Réponse experte :

Le secrétaire comptable combine secrétariat et comptabilité courante. Le comptable, généralement de niveau 5 ou plus, maîtrise l'ensemble de la chaîne comptable jusqu'aux comptes annuels, à la fiscalité et à l'analyse.

Réponse accessible :

Le secrétaire comptable fait de l'administratif et la comptabilité de tous les jours. Le comptable va jusqu'au bilan et aux analyses.

Réponse experte :

Rigueur et goût des chiffres, organisation pour mener plusieurs tâches de front, calme face aux échéances, discrétion, aisance relationnelle à l'accueil et au téléphone, et curiosité pour suivre l'évolution des outils numériques et de la réglementation.

Réponse accessible :

Être rigoureux, organisé, calme, discret, aimer les chiffres et le contact, et rester curieux des nouveaux outils.

Réponse experte :

Le métier est peu étudié en tant que tel. La recherche en comptabilité et en sociologie du travail s'intéresse plutôt à la numérisation et à l'automatisation des tâches comptables et administratives, qui déplacent ces métiers vers le contrôle des données et la relation avec les clients et les fournisseurs.

Réponse accessible :

Il y a peu de recherches sur ce métier précis. Les études montrent surtout que le numérique remplace la saisie et que le métier va vers plus de vérification et de relation.

Réponse experte :

Les formations universitaires en comptabilité, comme les BUT GEA ou les licences de comptabilité et contrôle, utilisent des progiciels de gestion, des plateformes de facturation électronique et des outils d'analyse de données, et développent les simulations d'entreprise. Ces pratiques se diffusent aussi dans la formation professionnelle.

Réponse accessible :

Elles font travailler les étudiants sur les logiciels des entreprises et sur des simulations, comme on le fait aussi dans la formation professionnelle.

Réponse experte :

L'apprentissage par cas pratiques et simulations, l'usage de logiciels réels dès le début de la formation, l'évaluation par compétences et l'intégration de la facturation électronique dans les cas étudiés. La formation d'Adonis s'inscrit dans cette approche.

Réponse accessible :

On apprend de plus en plus par des cas concrets et sur de vrais logiciels, et c'est ainsi que fonctionne la formation d'Adonis.

Réponse experte :

Moins de saisie manuelle grâce à la récupération automatique des factures et des flux bancaires, davantage de contrôle, de lettrage et de suivi des anomalies, et une place accrue pour la relation avec les clients, les fournisseurs et l'expert-comptable.

Réponse accessible :

Moins de saisie, plus de vérification et plus d'échanges avec les clients, les fournisseurs et le comptable.

Réponse experte :

La demande reste soutenue dans les petites structures, qui privilégient les profils polyvalents. Les tâches purement répétitives diminuent avec la numérisation, au profit du contrôle, du suivi et de la relation.

Réponse accessible :

Les petites entreprises recrutent toujours des profils polyvalents, avec moins de tâches répétitives qu'avant.

Réponse experte :

La facturation électronique, obligatoire en réception pour toutes les entreprises depuis le 1er septembre 2026 et en émission pour les PME à partir du 1er septembre 2027, la dématérialisation des pièces et les logiciels en ligne transforment le quotidien : moins de saisie, plus de contrôle et de suivi des flux.

Réponse accessible :

Avec la facture électronique, obligatoire depuis septembre 2026, et les logiciels en ligne, tu saisis moins et tu vérifies plus.

Réponse experte :

Les recruteurs privilégient la polyvalence administrative et comptable, l'aisance avec les logiciels en ligne et la fiabilité. L'alternance est un accès fréquent à l'emploi, l'entreprise formant ensuite le salarié à ses propres outils.

Réponse accessible :

Les employeurs veulent des personnes polyvalentes, fiables et à l'aise avec les logiciels. L'alternance est souvent la porte d'entrée.

Réponse experte :

Les employeurs attendent davantage d'autonomie, d'aisance numérique et de capacité à suivre l'évolution des règles, notamment en matière de facturation électronique et de TVA, tout en conservant les qualités classiques du métier : rigueur, discrétion et sens du service.

Réponse accessible :

Ils veulent plus d'autonomie et d'aisance avec le numérique, sans perdre la rigueur et la discrétion.

Réponse experte :

L'arrêté du 28 septembre 2022 a créé la version actuelle du titre (RNCP 37123), applicable depuis le 1er mars 2023 et enregistrée jusqu'au 1er mars 2028. Elle remplace l'ancienne version RNCP 1212 et s'organise en trois blocs : secrétariat, opérations comptables quotidiennes et opérations comptables périodiques.

Réponse accessible :

Une nouvelle version est en place depuis mars 2023, organisée en trois grandes parties.

Réponse experte :

La formation est organisée autour des tâches concrètes de chaque bloc, avec un usage systématique des outils numériques et des cas reproduisant le fonctionnement d'une petite structure. Adonis a actualisé ses supports et ses cas pratiques en conséquence.

Réponse accessible :

Tu travailles sur des cas concrets et sur ordinateur, comme dans une vraie petite entreprise. Adonis a mis ses cours à jour.

Réponse experte :

Valider les compétences des trois blocs à l'issue d'une mise en situation professionnelle de 4 heures, d'un entretien technique de 20 minutes et d'un entretien final de 20 minutes, appuyés sur le dossier professionnel et les évaluations en cours de formation. Chaque bloc peut aussi être présenté séparément.

Réponse accessible :

Réussir l'épreuve de 4 heures sur ordinateur et les deux entretiens. Tu peux aussi passer les blocs un par un.

Réponse experte :

Une certification récente, construite avec des professionnels et organisée en blocs, est bien identifiée par les employeurs. Les blocs facilitent aussi une progression par étapes et la poursuite vers un titre ou un diplôme de niveau 5 en comptabilité.

Réponse accessible :

Les employeurs connaissent bien ce titre, et son organisation en blocs t'aide à progresser étape par étape.